HOPMATICS
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kübra Tunç tarafından işletilen HopMatics bünyesinde, aşağıda açıklanan amaç ve kapsamda işlenmektedir.

Bu metin, HopMatics internet sitesi ve HopMatics tarafından sunulan dijital hizmetler aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

HopMatics internet sitesini kullanmanız veya bizimle iletişime geçmeniz halinde, faaliyetimizin niteliğine ve sizinle olan ilişkinin türüne göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad ve soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Kurum/okul bilgisi
• Meslek ve görev bilgisi
• Öğrenci, öğretmen veya veli bilgileri
• İletişim ve başvuru içerikleri
• Web sitesi kullanım ve işlem bilgileri
• IP adresi
• İnternet tarayıcısı ve cihaz bilgileri
• Çerezler aracılığıyla elde edilen bilgiler
• Talep, öneri, geri bildirim ve iletişim kayıtları

HopMatics tarafından özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi zorunlu olmadıkça talep edilmez.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• HopMatics ürün ve hizmetleri hakkında bilgi verilmesi,
• Demo, toplantı veya tanıtım taleplerinin karşılanması,
• Kullanıcı ve müşteri taleplerinin yönetilmesi,
• Eğitim ve öğretmen başvurularının değerlendirilmesi,
• Dijital platform ve hizmetlerin sunulması,
• Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,
• Teknik destek ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi,
• Geri bildirimlerin değerlendirilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Web sitesi güvenliğinin sağlanması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması,
• Pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Kullanıcıların açık rızası bulunması halinde ticari elektronik ileti gönderilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir:

• Açık rızanızın bulunması,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'da öngörülen şartlara uygun olmak kaydıyla;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuken yetkili gerçek ve tüzel kişilere,
• Teknik altyapı ve bilgi teknolojileri hizmeti sağlayıcılarına,
• Hosting, e-posta, bulut ve yazılım hizmeti sağlayıcılarına,
• Muhasebe, hukuk ve danışmanlık hizmeti alınan kişi ve kuruluşlara,
• HopMatics hizmetlerinin sunulması için gerekli olan iş ortaklarına

aktarılabilir. Kişisel verileriniz, aktarımın hukuki şartları oluşmadıkça üçüncü kişilerle ticari amaçlarla paylaşılmaz.

6. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

HopMatics'in kullandığı bazı teknoloji, bulut, yazılım, analiz, e-posta veya iletişim hizmetlerinin sunucularının yurt dışında bulunması halinde kişisel verileriniz KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine uygun şekilde yurt dışına aktarılabilir.

Bu tür aktarımlar, KVKK kapsamında gerekli hukuki şartların sağlanması halinde gerçekleştirilir.

7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• HopMatics internet sitesi,
• İletişim ve başvuru formları,
• E-posta,
• Telefon,
• Sosyal medya kanalları,
• Demo ve toplantı talepleri,
• Dijital platformlar,
• Çerezler ve benzeri teknolojiler

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

8. Çerezler

HopMatics internet sitesinde kullanıcı deneyimini geliştirmek, internet sitesinin güvenli ve düzgün çalışmasını sağlamak, ziyaretçi istatistiklerini oluşturmak ve gerekli olması halinde pazarlama faaliyetlerini yürütmek amacıyla çerezler kullanılabilir.

Zorunlu olmayan çerezlerin kullanımı, gerekli olduğu durumlarda kullanıcının tercihine veya açık rızasına tabi tutulur.

Kullanıcılar, internet tarayıcılarının ayarları üzerinden çerez tercihlerini değiştirebilir veya çerezleri engelleyebilir.

9. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlenme amaçlarının gerektirdiği süre kadar saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren nedenlerin ortadan kalkması halinde veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonuç doğmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

11. Başvuru Hakkı

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için talebinizi yazılı olarak veya Kurul tarafından belirlenen diğer yöntemlerle veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Başvurunuzda;

• Adınız ve soyadınız,
• Başvuru sahibinin Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması halinde T.C. kimlik numarası veya yabancı ise pasaport numarası/kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu

bilgilerinin bulunması gerekmektedir. Başvurularınız, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta belirtilen usul ve esaslara uygun şekilde değerlendirilecektir.